Chez Weblya, ça se construit
Ce que ce guide décrit, notre atelier le construit : automatisation dès 3 990 € HT, agent IA dès 4 990 € HT, logiciel sur mesure dès 6 990 € HT — prix ferme fixé au devis après étude, livré en 7 à 21 jours ouvrés, vos données toujours exportables. Votre fourchette en 2 minutes avec le calculateur, sans inscription.
Les bénéfices concrets de la prise de RDV en ligne
Un formulaire web disponible 24 h/24 permet aux candidats de choisir le créneau qui leur convient. Vous évitez les appels hors des heures d’ouverture et les doubles réservations. Le planning se met à jour automatiquement, ce qui réduit les erreurs de saisie.
Le processus est transparent pour le client : il reçoit une confirmation immédiate par e‑mail ou SMS. Vous pouvez ajouter un rappel automatique la veille du cours, ce qui diminue les absences. Le suivi des réservations devient consultable en un clic depuis votre tableau de bord.
Critères de sélection d’une solution adaptée
Assurez‑vous que l’outil s’intègre à votre site existant ou à votre futur site vitrine. La compatibilité avec les navigateurs mobiles est indispensable, la plupart des candidats utilisent leur smartphone pour réserver.
Vérifiez la possibilité de personnaliser les champs du formulaire : nom, type de permis, niveau du candidat, etc. La solution doit offrir une API ou un export CSV pour alimenter votre CRM ou votre logiciel métier.
Plan de déploiement étape par étape
La mise en place se déroule en trois phases distinctes. La première phase consiste à analyser vos besoins et à choisir le module le plus adapté. La deuxième phase couvre l’intégration technique et les tests. La troisième phase lance le service et assure le suivi initial.
Chaque phase est planifiée en jours ouvrés pour garantir le respect du planning. Vous pouvez suivre l’avancement grâce à un tableau de bord partagé avec votre prestataire.
Intégrer le module à votre site ou créer un site vitrine
Si vous avez déjà un site, le module s’ajoute comme une page dédiée ou un widget. L’ajout ne modifie pas le design existant, il suffit d’insérer le code fourni par le prestataire.
Si vous partez de zéro, le site vitrine proposé par Weblya comprend 5 à 10 pages, la rédaction des contenus et l’optimisation pour la prise de contact. Le coût de base est de 1490 € HT, avec un délai de 10 à 21 jours.
Automatiser les rappels et la qualification des prospects
Un chatbot dédié peut répondre aux questions fréquentes 24 h/24, qualifier le besoin et créer un dossier exploitable. L’agent IA envoie ensuite un rappel par SMS ou e‑mail la veille du cours.
L’automatisation des relances réduit le taux d’absences et libère le personnel administratif. Vous pouvez également programmer des messages de suivi après la leçon pour recueillir le feedback du client.
Suivi, audit et amélioration continue
Un audit de visibilité permet de vérifier que le formulaire apparaît correctement dans les moteurs de recherche et les IA conversationnelles. L’audit identifie les blocages techniques et propose un plan de correction.
Le suivi quotidien de la disponibilité du service fait partie de la maintenance et surveillance. Vous recevez un rapport mensuel avec les indicateurs de performance (nombre de réservations, taux de rappel, etc.).
Tableau récapitulatif du budget et du planning
Le tableau ci‑dessous résume les coûts et les durées pour chaque étape du projet. Les montants sont indiqués hors taxes, conformément à la grille tarifaire autorisée.
Questions fréquentes
Aucun développement avancé n’est requis. Le prestataire fournit le code à copier‑coller et assure la configuration. Vous avez juste besoin d’un accès administrateur à votre site.
Le formulaire doit inclure une case à cocher pour le consentement explicite. Les données sont stockées sur un serveur sécurisé et peuvent être exportées ou supprimées à la demande du client.
Oui, le module permet de définir une capacité maximale pour chaque créneau. Une fois la limite atteinte, le créneau disparaît du calendrier visible par les candidats.
Le client peut annuler ou reporter via le même formulaire en ligne. Vous recevez une notification instantanée et le créneau redevient disponible pour d’autres candidats.
Le service de maintenance et surveillance coûte 89 €/mois HT. Si vous choisissez d’ajouter un agent IA, le forfait mensuel est de 149 €/mois HT en plus du coût d’installation.
Oui, le module propose une exportation CSV ou une API. Vous pouvez ainsi synchroniser les données avec votre CRM ou votre logiciel métier sur mesure.
Par où commencer
Mettez en place la prise de rendez‑vous en ligne dès maintenant pour libérer du temps et réduire les erreurs de planning. Suivez le plan détaillé, choisissez une solution compatible avec votre site et assurez le suivi avec la maintenance mensuelle. Contactez nos tarifs pour connaître le coût exact de chaque étape.
Parlez-nous de votre besoin
Dites-nous ce que vous voulez régler, on vous répond par écrit sous 2 heures ouvrées.
Dites-nous ce que vous voulez régler. Réponse écrite sous 2 heures ouvrées.
Étape 1 sur 2 · aucune coordonnée demandée pour l'instant
Vos réponses servent uniquement à traiter votre demande et à vous répondre. Elles ne sont jamais revendues. Vos droits et les durées de conservation .
On revient vers vous sous 24 h. Surveillez votre boîte mail.