Services · Logiciel sur mesure

Votre logiciel, construit pour votre métier.

De la feuille blanche au produit en production : un outil qui travaille comme vous, pas un standard que vous subissez.

Le tableau de bord d'un logiciel métier Weblya : dossiers, délais et devis en temps réelpilotage.weblya87dossiers en cours12 min1re réponse+31 %devis signésALERTE SEUIL3 relances > 15 jenvoyées ce matin ✓CE MOIS0 ressaisie

La réponse en 30 secondes

Un logiciel sur mesure chez Weblya démarre à 6 990 € HT — le prix ferme est fixé au devis après l'étude de votre projet — plus 149 € HT par mois avec engagement de 12 mois, qui couvrent surveillance, corrections, mises à jour et hébergement, livré en 10 à 21 jours ouvrés. Le périmètre est écrit et signé avant le premier euro, le prix du devis ne bouge plus ensuite, et vos données restent exportables à tout moment. C'est rentable dès que vos abonnements actuels plus les heures de contournement dépassent environ 400 € par mois — le calcul se fait en deux minutes avec notre calculateur.

4 990 €
le prix de base affiché — contre 30 à 100 k€ en agence classique
14 jours
le délai type entre le périmètre signé et la mise en service
100 %
du code, des accès et de la documentation remis à la livraison
30 jours
de corrections comprises après la mise en service

Pour qui

Pour l'entreprise qui tord les outils du marché : champs détournés, tableurs à côté, équipe qui contourne. Quand votre façon de travailler est votre avantage, elle mérite son propre outil.

Le moment

Pourquoi le sur-mesure est redevenu rationnel.

Pendant vingt ans, la règle était : sauf besoin exceptionnel, prenez l'abonnement. Le sur-mesure, c'était six mois de projet et une facture à cinq chiffres — un luxe de grande entreprise. Cette règle est morte avec les nouveaux outils de fabrication : un logiciel métier complet se construit aujourd'hui en deux semaines, pour le prix de deux à trois ans d'abonnements d'équipe.

Pendant ce temps, le prix des abonnements n'a fait que monter : facturé par utilisateur, il grandit mécaniquement avec votre équipe, pour toujours. Dix personnes à 40 € par mois, c'est 4 800 € par an — chaque année, sans fin, pour un outil qui ne travaille pas exactement comme vous. Un outil construit pour vous s'amortit en dix-huit mois et n'a pas de compteur de sièges.

Le troisième facteur est stratégique : si votre façon de gérer les devis, les interventions ou le stock est ce qui vous rend meilleur que le concurrent, la loger dans un outil que le concurrent peut acheter demain est une drôle d'idée. Le sur-mesure transforme votre méthode en actif que personne ne peut louer.

Reste la question de la revente et de la transmission, que peu de dirigeants posent et qui vaut pourtant cher : le jour où vous cédez l'entreprise, un outil métier propriétaire et documenté est un actif au bilan — quand une pile d'abonnements et de tableurs est un passif d'intégration pour l'acheteur. Les repreneurs regardent de plus en plus la qualité de l'outillage ; un système qui tourne sans dépendre d'une personne se paie.

Ce qu'on construit

Les chantiers types de ce service.

CRM et gestion commerciale

Vos étapes de vente, vos relances, votre pipeline — avec vos mots.

Gestion d'activité

Dossiers, interventions, plannings, documents : le quotidien du métier, structuré.

Espaces clients

Vos clients se servent seuls : documents, suivi, demandes, paiements.

Plateformes de vente

Catalogue, commande, encaissement — le circuit complet, automatique.

Facturation intégrée

Numérotation sans trou, avoirs, export comptable : la conformité codée en dur.

Tableaux de bord

Vos chiffres de pilotage rassemblés seuls, à jour, avec alertes de seuil.

Outils internes

Le processus que l'équipe bricolait dans des fichiers devient un outil avec droits et historique.

Portails métier

Fournisseurs, partenaires, franchisés : chacun son accès, ses données, ses actions.

Voir tous les types de chantiers

La méthode appliquée ici

Comment ça se passe, étape par étape.

Cadrage écrit

Chaque écran et chaque règle sur papier, signés — avant le premier euro.

Construction visible

Le produit grandit sous vos yeux, sur une adresse privée, chaque jour.

Épreuve complète

Chaque parcours joué comme un vrai client, cas limites compris.

Remise des clés

Code, accès, documentation, prise en main : vous repartez libres.

Le détail jour par jour est décrit sur la page méthode — périmètre fermé, zéro réunion, tout par écrit.

Auto-diagnostic

Les signes que c'est votre chantier.

Cochez mentalement. À partir de trois signes, le chantier se rembourse vite ; à partir de cinq, chaque mois d'attente a un coût que vous pouvez calculer.

Vous payez plusieurs abonnements ET vous avez des tableurs à côté

Un champ de votre outil actuel est détourné de son usage (« on met ça dans Notes »)

Une seule personne sait vraiment comment le fichier central fonctionne

Vos données existent en plusieurs versions et personne ne sait laquelle fait foi

L'équipe recopie des informations d'un outil vers un autre chaque semaine

Vous avez déjà renoncé à une idée parce que « nos outils ne savent pas faire »

Le prix par utilisateur de vos abonnements vous fait hésiter à équiper tout le monde

Votre façon de travailler est ce qui vous rend meilleur — et elle n'est écrite nulle part

Un chantier raconté

Le patron qui ne voulait plus dépendre d'un technicien.

Le dirigeant d'une société de services gérait toute son activité entre les messages, les appels et des fichiers éparpillés. Chaque outil du marché testé avait fini abandonné en quelques semaines — trop de cases qui ne servaient à rien, pas celles dont il avait besoin. Sa contrainte était assumée et non négociable : il n'est pas technicien, il ne veut pas le devenir, et il refuse de dépendre de quelqu'un pour ouvrir un dossier ou sortir une facture.

Le cadrage n'a pas commencé par des écrans, mais par une journée type : quelles demandes arrivent, ce qu'il en fait, qui il appelle, ce qu'il encaisse, ce qu'il vérifie le soir. Chaque geste observé est devenu un écran — et rien d'autre. La liste du matin, le dossier en cours, l'affectation, l'encaissement, le suivi des commissions. Les règles de calcul (commissions, TVA, statuts) ont été écrites dans la machine, pas laissées aux habitudes.

Avant la mise en service, chaque écran et chaque bouton ont été rejoués avec ses phrases à lui — le protocole qui évite le classique « ça marchait chez nous ». C'est ce passage qui a détecté une erreur de calcul entre hors taxes et toutes taxes : corrigée à la racine, dans le moteur, une fois pour toutes — pas rustinée écran par écran.

Aujourd'hui, ce dirigeant opère 100 % de son activité depuis son navigateur, sans technicien, sans formation, sans nous appeler. C'est notre définition d'un logiciel réussi : celui dont on n'a plus besoin de parler.

Lire l'étude de cas complète

Comparer honnêtement

Weblya face aux alternatives.

CritèreWeblyaAgence classiqueFreelance / standard
Prix annoncéFixe, écrit avant de commencerDevis initial + avenants fréquentsAbonnement/utilisateur, à vie
Délai10 à 21 jours ouvrés3 à 9 moisImmédiat mais générique
Colle au métierConstruit sur vos gestes réelsOui, au prix d'ateliers longsNon — c'est vous qui vous adaptez
Propriété du codeÀ vous à la livraison, contractuelVariable — à négocier ligne par ligneJamais — vous louez
Coût sur 5 ans (équipe de 10)Forfait + mensuel, stableÉlevé + maintenance 15-25 %/anAbonnements cumulés + contournements

Chaque colonne a ses bons cas d'usage — ce tableau dit pour quel type de besoin chacune gagne, pas que les autres sont mauvaises.

Les pièges de ce type de chantier

Ce qui fait échouer les autres.

Le périmètre oral

Le projet signé sur une conversation finit en avenants. Chez nous, pas de périmètre écrit = pas de chantier — c'est la règle qui protège les deux parties.

Le clone de l'ancien outil

« Refaites pareil en mieux » copie aussi les défauts hérités. On repart de vos gestes d'aujourd'hui, pas de la nostalgie de l'outil d'avant.

La cathédrale

Tout vouloir en version 1, c'est ne rien avoir en production. Le cœur d'abord, très bien fait ; la suite se décide sur l'usage réel.

La dépendance au prestataire

Un code « à vous » hébergé sur les comptes du prestataire est une propriété théorique. Comptes à votre nom, accès délégués — jamais l'inverse.

Compris dans le prix

dès 6 990 € HT + 149 €/mois · 12 mois · 10 à 21 jours ouvrés

  • Le périmètre écrit qui protège les deux parties
  • Base de données, comptes, sécurité par défaut
  • Mise en ligne sur votre domaine
  • 30 jours de corrections après livraison
  • Le code et les accès vous appartiennent
Voir la grille complèteMon prix en 2 minutes

Questions fréquentes

On nous demande souvent.

Pourquoi si vite, si c'est du sur-mesure ?

Parce que le périmètre est fermé et que notre chaîne de fabrication automatise le répétitif. Le temps des projets de six mois était surtout du temps de réunion — nous l'avons supprimé, pas la qualité.

Et si mon besoin dépasse le forfait ?

Le cadrage le dit avant de commencer : ce qui rentre, ce qui attend la version 2, ce qui relève d'un devis dédié. Vous décidez avec les chiffres sur la table, jamais en cours de chantier.

Mes données actuelles (tableurs, ancien logiciel) sont-elles reprises ?

Oui — l'import de l'existant fait partie du chantier, nettoyage des doublons compris. Vous démarrez avec votre historique, pas avec une coquille vide. Pour un ancien logiciel fermé, on vérifie d'abord ce qui peut en sortir : c'est une des choses que l'étude de faisabilité à 1 490 € tranche en une semaine si le doute existe.

Que se passe-t-il si on arrête le mensuel ?

L'outil continue de tourner — le mensuel achète la surveillance, les réparations et les mises à jour, pas le droit d'utiliser votre propre logiciel. Comme le code et les accès sont à vous, vous pouvez confier l'entretien à n'importe qui, ou revenir plus tard. C'est cette liberté qui nous oblige à mériter le mensuel chaque mois.

Qui s'occupe de l'hébergement ?

L'outil est mis en ligne sur des comptes À VOTRE NOM (hébergeur, domaine), avec Weblya en accès délégué — jamais l'inverse. Les frais d'hébergement sont au réel, listés sur le devis, généralement quelques dizaines d'euros par mois pour un outil métier. Le jour où vous partez, vous ne demandez la permission à personne.

Combien d'utilisateurs l'outil supporte-t-il ?

Autant que votre activité en demande — et surtout, sans facturation par siège : ajouter un collaborateur ne coûte rien, contrairement aux abonnements. Techniquement, le socle est dimensionné pour grandir : une équipe de 5 aujourd'hui, 30 demain, sans reconstruction. Si votre trajectoire vise des centaines d'utilisateurs simultanés, on le dit au cadrage et on dimensionne en face.

Et l'évolution dans deux ans, quand mon métier aura changé ?

C'est prévu par construction : le périmètre fermé vaut pour CE chantier, pas pour la vie. Chaque évolution future se chiffre en devis séparé sur le même socle — quelques centaines d'euros pour un champ ou un écran, un forfait pour un module. Et comme vos données sont exportables dans un format standard et le fonctionnement documenté, vous gardez un vrai pouvoir de négociation : c'est votre garantie que nos devis d'évolution resteront honnêtes.

Comment se passe la formation de l'équipe ?

Elle est courte par conception : un outil construit sur vos gestes réels n'a presque rien à apprendre — les écrans parlent votre langue, dans votre ordre. La prise en main comprise dure une session, enregistrée pour les arrivants futurs. Notre critère de recette est brutal : si un écran a besoin d'être expliqué, c'est l'écran qu'on refait, pas la formation qu'on allonge.

Travaillez-vous avec des entreprises de toute la France ?

Oui — la méthode est entièrement à distance et par écrit, donc votre code postal ne change rien : mêmes délais, même suivi quotidien, même prix. C'est un avantage direct du zéro-réunion : pas de déplacement à facturer, pas de fuseau de disponibilité, et un dossier écrit qui vaut mieux qu'une poignée de main.

Faites-vous signer un contrat, et que contient-il ?

Oui, systématiquement — et il est lisible : le périmètre en annexe, le prix, le calendrier, la propriété du code à la livraison, ce que couvre le mensuel, et comment on se sépare proprement si besoin. Signature électronique horodatée, un exemplaire chacun. Un chantier sans contrat écrit protège exactement personne — et surtout pas vous.

Peut-on voir l'outil avant de payer le solde ?

Vous le voyez pendant toute la construction : l'adresse privée montre le produit qui grandit chaque jour, et la recette se fait clavier en main — c'est vous qui cliquez, sur des cas réels, contre le périmètre écrit. Le paiement suit le calendrier du contrat, jamais une démonstration qu'on vous fait de loin. Ce qu'on vous demande de croire sur parole : rien.

Votre projet pourrait être le suivant.

Périmètre fermé. Prix fixe. Livraison en 14 jours. Pas de sous-traitance en cascade, pas de prestataire qui disparaît.

80 000+ pages en production

6 chantiers documentés en études de cas

Livraison en 14 jours ouvrés

Estimation gratuite en 2 minutesDéjà un périmètre ? Réserver un échange